UMOWA
POWIERZENIA PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH
Alpa Inwest sp. z o. o. z siedzibą w 05-110 Jabłonna ul. Modlińska 107B, wpisanym do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego w Warszawie pod numerem KRS: 0000865606, REGON: 387352087, NIP: 5361950180; reprezentowana przez: Martyna Kowalik – Prezes Zarządu zwaną dalej Administratorem a Szkołą Główną Gospodarstwa Wiejskiego w Warszawie z siedzibą przy ul. Nowoursynowskiej 166, 02-787 Warszawa, NIP 525-000-74-25, REGON 000001784 reprezentowaną przez: Prof. dr hab. Michał Zasada – Rektor SGGW zwaną dalej Podmiotem przetwarzającym, zwanymi dalej również łącznie „Stronami” lub każda z osobna „Stroną”.
§ 1
Powierzenie przetwarzania danych osobowych
- Administrator danych powierza Podmiotowi przetwarzającemu, w trybie art. 28 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady UE z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej „Rozporządzenie” lub „RODO”) dane osobowe do przetwarzania, na zasadach i w celu określonym w niniejszej Umowie.
- Podmiot przetwarzający zobowiązuje się przetwarzać powierzone mu dane osobowe zgodnie z niniejszą Umową, Rozporządzeniem oraz z innymi przepisami prawa powszechnie obowiązującego, które chronią prawa osób, których dane dotyczą.
§2
Zakres i cel przetwarzania danych
- Podmiot przetwarzający będzie przetwarzał, powierzone na podstawie Zamówienia nr ………………/2020 (zwanego dalej: „Zamówieniem”) dane osobowe pracowników Administratora, takie jak: imię i nazwisko, data urodzenia, miejsce urodzenia.
- Powierzone przez Administratora dane osobowe będą przetwarzane przez Podmiot przetwarzający wyłącznie w celu realizacji zamówienia – tj.: przeprowadzenia szkolenia „Alpaki – zdrowie i reprodukcja”.
§3
Obowiązki podmiotu przetwarzającego
- Podmiot przetwarzający zobowiązuje się, przy przetwarzaniu powierzonych danych osobowych, do ich zabezpieczenia poprzez stosowanie odpowiednich środków technicznych i organizacyjnych zapewniających adekwatny stopień bezpieczeństwa odpowiadający ryzyku związanym z przetwarzaniem danych osobowych, o których mowa w art. 32 Rozporządzenia.
- Podmiot przetwarzający zobowiązuje się do nadania upoważnień do przetwarzania danych osobowych wszystkim osobom, które będą przetwarzały powierzone dane w celu realizacji niniejszej Umowy.
- Podmiot przetwarzający zobowiązuje się zapewnić zachowanie w tajemnicy, (o której mowa w art. 28 ust 3 pkt b Rozporządzenia) przetwarzanych danych przez osoby, które upoważnia do przetwarzania danych osobowych w celu realizacji niniejszej Umowy, zarówno w trakcie zatrudnienia ich w Podmiocie przetwarzającym, jak i po jego ustaniu.
- Podmiot przetwarzający po zakończeniu Zamówienia o którym mowa w niniejszej Umowie usunie bądź zwróci (w zależności od decyzji Administratora) powierzone dane osobowe, chyba że prawo Unii lub prawo państwa członkowskiego nakazują przechowywanie tych danych osobowych.
- W miarę możliwości Podmiot przetwarzający pomaga Administratorowi w niezbędnym zakresie wywiązywać się z obowiązku odpowiadania na żądania osoby, której dane dotyczą oraz wywiązywania się z obowiązków określonych w art. 32-36 Rozporządzenia. Za realizację czynności, o których tu mowa Administrator zapłaci Podmiotowi przetwarzającemu opłatę, o której mowa w § 8.
- Podmiot przetwarzający po stwierdzeniu naruszenia ochrony danych osobowych bez zbędnej zwłoki zgłasza je Administratorowi w ciągu 48 godzin od momentu wykrycia naruszenia.
§4
Prawo kontroli
- Na pisemny wniosek Administratora, który Administrator może złożyć nie częściej niż raz w każdym roku obowiązywania niniejszej Umowy, z odpowiednim wyprzedzeniem wynoszącym nie mniej niż 15 dni roboczych, Administrator - zgodnie z art. 28 ust. 3 pkt h) Rozporządzenia - ma prawo kontroli, czy środki zastosowane przez Podmiot przetwarzający przy przetwarzaniu i zabezpieczeniu powierzonych danych osobowych spełniają postanowienia Umowy.
- Administrator realizować będzie prawo kontroli w godzinach pracy Podmiotu przetwarzającego tj. w godzinach 8:00 – 16:00 (wtorek, czwartek oraz piątek) lub 9:00 – 17:00 (poniedziałek oraz środa).
- Kontrola zostanie przeprowadzona na koszt Administratora, co obejmuje wynagrodzenie audytora, a także koszty Podmiotu przetwarzającego związane z zaangażowaniem czasowym i delegowaniem odpowiedniego personelu Podmiotu przetwarzającego (Administrator zostanie obciążony kosztami, o których mowa w § 8).
- Kontrola zostanie przeprowadzona zgodnie z powszechnie obowiązującymi przepisami prawa, wewnętrznymi procedurami i politykami Podmiotu przetwarzającego oraz zasadami dotyczącymi sposobu i zakresu przeprowadzania kontroli uzgodnionymi uprzednio przez Podmiot przetwarzający z Administratorem - w sposób mający na celu zapewnienie, że kontrola nie wpłynie negatywnie na bezpieczeństwo (poufność, dostępność i integralność) danych Podmiotu przetwarzającego, ani nie spowoduje utrudnienia lub zakłócenia normalnej działalności Podmiotu przetwarzającego.
- Warunkiem przeprowadzenia kontroli jest uprzednie podpisanie przez audytora oraz Podmiot przetwarzający umowy o zachowaniu poufności, o treści określonej przez Podmiot przetwarzający.
§5
Dalsze powierzenie danych do przetwarzania
- Podmiot przetwarzający może powierzyć dane osobowe objęte niniejszą Umową do dalszego przetwarzania podwykonawcom jedynie po uzyskaniu uprzedniej pisemnej zgody Administratora. Jeśli Administrator nie zgłosi sprzeciwu na dalsze powierzenie danych w terminie 3 dni roboczych od daty wskazania nowego podwykonawcy rzez Podmiot przetwarzający należy przyjąć, że tym samym wyraża zgodę na dalsze powierzenie danych. W przypadku braku zgody na dalsze powierzenie danych przez Administratora, Podmiot przetwarzający zastrzega sobie prawo do natychmiastowego anulowania Zamówienia.
- Podwykonawca powinien spełniać te same gwarancje i obowiązki jakie zostały nałożone na Podmiot przetwarzający w niniejszej Umowie.
- Podmiot przetwarzający ponosi odpowiedzialność wobec Administratora za nie wywiązanie się ze spoczywających na podwykonawcy obowiązków ochrony danych.
- Przekazanie powierzonych danych do państwa trzeciego może nastąpić jedynie na pisemne polecenie Administratora, chyba że obowiązek taki nakłada na Podmiot przetwarzający prawo Unii lub prawo państwa członkowskiego, któremu podlega Podmiot przetwarzający. W takim przypadku przed rozpoczęciem przetwarzania Podmiot przetwarzający informuje Administratora o tym obowiązku prawnym, o ile prawo to nie zabrania udzielania takiej informacji z uwagi na ważny interes publiczny.
§ 6
Odpowiedzialność Podmiotu przetwarzającego
- Podmiot przetwarzający ponosi odpowiedzialność względem Administratora za działania i zaniechania osób, które zostały upoważnione do przetwarzania danych osobowych, z zastrzeżeniem, że odpowiedzialność ta ograniczona jest do rzeczywistej straty i nie może przekraczać 500 zł (słownie: pięćset złotych), chyba, że w danym przypadku bezwzględnie obowiązujące przepisy prawa wprost przewidują pełną odpowiedzialność.
- Podmiot przetwarzający zobowiązuje się do niezwłocznego poinformowania Administratora o jakimkolwiek postępowaniu, w szczególności administracyjnym lub sądowym, dotyczącym przetwarzania przez Podmiot przetwarzający danych osobowych określonych w Umowie, o jakiejkolwiek decyzji administracyjnej lub orzeczeniu dotyczącym przetwarzania tych danych, skierowanych do Podmiotu przetwarzającego, a także o wszelkich planowanych, o ile są wiadome, lub realizowanych kontrolach i inspekcjach dotyczących przetwarzania w Podmiocie przetwarzającym tych danych osobowych, w szczególności prowadzonych przez inspektorów upoważnionych przez Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Niniejszy ustęp dotyczy wyłącznie danych osobowych powierzonych przez Administratora danych.
§ 6
Odpowiedzialność Podmiotu przetwarzającego
- 1. Niniejsza Umowa obowiązuje od dnia jej zawarcia przez czas nieoznaczony.
- 2. Każda ze stron może wypowiedzieć niniejszą Umowę z zachowaniem jednomiesięcznego okresu wypowiedzenia.
§7
Czas obowiązywania umowy
- Niniejsza Umowa obowiązuje od dnia jej zawarcia przez czas nieoznaczony.
- Każda ze stron może wypowiedzieć niniejszą Umowę z zachowaniem jednomiesięcznego okresu wypowiedzenia.
§8
Opłaty
Na dzień podpisania niniejszej Umowy opłata dla czynności, o których mowa w § 3 ust. 5 oraz § 4 ust. 3 wynosi 150 zł (słownie: sto pięćdziesiąt złotych) netto za każdą godzinę pracy związaną z realizacją tych czynności.
§9
Rozwiązanie umowy
Administrator danych może rozwiązać niniejszą Umowę ze skutkiem natychmiastowym, gdy Podmiot przetwarzający:
- pomimo zobowiązania go do usunięcia uchybień stwierdzonych podczas kontroli nie usunie ich w wyznaczonym terminie;
- przetwarza dane osobowe w sposób niezgodny z Umową;
- powierzył przetwarzanie danych osobowych innemu podmiotowi bez zgody Administratora danych;
§10
Zasady zachowania poufności
- Podmiot przetwarzający zobowiązuje się do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji, danych, materiałów, dokumentów i danych osobowych otrzymanych od Administratora danych i od współpracujących z nim osób oraz danych uzyskanych w jakikolwiek inny sposób, zamierzony czy przypadkowy w formie ustnej, pisemnej lub elektronicznej („dane poufne”).
- Podmiot przetwarzający oświadcza, że w związku ze zobowiązaniem do zachowania w tajemnicy danych poufnych nie będą one wykorzystywane, ujawniane ani udostępniane bez pisemnej zgody Administratora danych w innym celu niż wykonanie Umowy, chyba że konieczność ujawnienia posiadanych informacji wynika z obowiązujących przepisów prawa lub Umowy.
§11
Postanowienia końcowe
- Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach dla każdej ze stron.
- W sprawach nieuregulowanych zastosowanie będą miały przepisy Kodeksu cywilnego oraz Rozporządzenia.
- Sądem właściwym dla rozpatrzenia sporów wynikających z niniejszej umowy będzie sąd właściwy dla Podmiotu przetwarzającego.